Užitočné tipy pre organizáciu eventu

Užitočné tipy pre organizáciu eventu

1

Dostali ste za úlohu pripraviť firemný event? Či už bude vaša akcia menšieho alebo väčšieho rozsahu, prinášame vám informácie vychádzajúce zo skúseností našich eventových manažérov, ktoré vám budú počas príprav podujatia nápomocné.

Vyhovujúce priestory

Pred každým eventom je samozrejmosťou, že organizátori sa zameriavajú najmä na priestory, v ktorých sa akcia bude konať. Na čo je dobré myslieť pri výbere priestorov?

  • Veľkosť miestnosti – pri výbere miestnosti máme občas tendenciu zobrať „radšej“ väčší  priestor. V niektorých prípadoch to však nie je vždy aj najlepším riešením. Vo veľkých priestoroch sa účastníci eventu mnohokrát rozpŕchnu a zábava na parkete potom nemá takú atmosféru, akú sme od nej očakávali.
  • Sedenie – rozmýšľali ste o rozmiestnení sedenia pre hostí? Najmä pri väčších eventoch je mnohokrát uprednostňované práve kruhové sedenie, vďaka ktorému nebudú jednotliví účastníci od seba „odrezaní“ a konverzácia môže prebiehať na viac strán či diagonálne.
  • Osvetlenie – podľa typu vášho eventu je vhodné prediskutovať osvetlenie. Príliš studené svetlo môže narúšať atmosféru eventu, príliš tlmené osvetlenie zas hostí jednoducho „uspať“.

Služby napĺňajúce vaše predstavy

Zorganizovať event naozaj nie je jednoduchou záležitosťou. V prípade, ak táto úloha padne na jedného človeka, je oveľa náročnejšie ustriehnuť všetky potrebné detaily. Ak je plánovaný event väčšieho rozsahu, odporúčame zvážiť pomoc odborníkov v tejto oblasti, ktorí vám poradia aj so zdanlivo neriešiteľnými situáciami. V Hoteli Partizán**** ponúkame eventový fullservis. Od návrhu eventu, výzdoby a farebného ladenia až po ustriehnutie priebehu samotného eventu stojíme pri vás.  Zladiť hudobnú produkciu, služby fotografa prípadne kameramana býva počas eventov taktiež neľahká úloha, preto máme v ponuke služieb taktiež zabezpečenie tejto časti produkcie. Prečítajte si viac o eventových službách Hotela Partizán****, sme vám plne k dispozícii pri akýchkoľvek otázkach.

Gastronomické možnosti

Príjemná, no náročná časť eventu je taktiež catering. Pred organizovaním akcie odporúčame zistiť:

  • Aké možnosti stravovania ponúka organizátor pri akciách menšieho aj väčšieho rozmeru
  • Či vie zabezpečiť špeciálne stravovanie v prípade potreby (bezlepková strava a pod.)
  • Za aký čas bude jedlo naservírované všetkým hosťom
  • Akým spôsobom je možné vyriešiť dezerty, prípadne ďalšie menšie pochutiny, ktoré sú počas eventov žiadané

Počas mnohých rokov, v rámci ktorých sa venujeme organizovaniu eventov, sme sa nechali inšpirovať požiadavkami našich hostí a snažili sa vyladiť eventové menu tak, aby ste si na ňom nielen výborne pochutili, ale taktiež gastronomicky dotváralo luxusnú atmosféru vašej akcie. Vybrať si preto môžete z našej gurmánskej ponuky menu; gala večere alebo slávnostného menu, špeciálne vytvoreného pre váš event. Hotelová cukráreň sa zas postará o to, aby na vašom slávnostnom stole nechýbali výborné čerstvé dezerty. Pochváliť sa taktiež môžeme rýchlosťou nášho personálu – do 1 hodiny zvláda naservírovať aj 300 hlavných jedál. Máte špeciálne požiadavky na stravovanie počas eventu? Radi vám vyhovieme v každom smere.